检测范围
针对贸易货物、工业原料、零部件和成品，将合同条款、订单、技术规格书、图纸、批准样与现场实物逐项对应，检查品名、型号、材质、数量、外观、尺寸、性能、包装和标识，记录条款来源、检查方法、实测结果和不符合项，形成清晰的符合性矩阵。
条款与对象映射
把合同和技术条件拆分为可检查项目，关联对应货号、批次、图纸位置和实物。
对象与条件
贸易合同项下的原料、商品和成套货物 按批准样或封样交付的产品 按图纸、规格书和采购技术条件制造的零部件 型号、材质、性能、包装和标识综合验收
需要注意的限制
危险或未知化学品不得在无安全条件下开罐取样；现场标识和外观不能证明化学组成、纯度、反应性及全部危险特性符合；现场外观、尺寸和快速方法不能替代未实施的化学、卫生、热值或长期性能试验；规格之间冲突时须由授权方确认优先级 现场外观、尺寸和快速方法不能替代未实施的化学、卫生、热值或长期性能试验；规格之间冲突时须由授权方确认优先级；没有实际见证的时段、未开放的舱罐、未抽取的区域和检验后发生的货物变化，不纳入本次结论 品质与规格检验结论对应实际到场、抽取、可见或见证的对象与时段，未开箱、未拆卸、隐蔽或不可达部位在报告中单独标注 品质与规格检验报告记录检查事实和约定评价，设计、生产、施工、监理、承运、买卖双方及监管机构职责按合同和法规执行
检测时需要注意什么
实施流程
1. 整理合同样品图纸和技术条件；2. 建立条款与实物检查矩阵；3. 实施文件外观尺寸性能和数量检查；4. 汇总符合项差异项及对应证据
要求保留原始出处
每项检查要求注明合同条款、图纸页码、规格书章节或批准样编号。
同名不同版本分开管理
图纸、规格书和样品版本分别登记批准日期，现场只使用本批订单对应版本。
差异描述包含实际状态
不符合项同时列出要求值、实测值、对象编号、数量和照片，不使用笼统描述。
适用产品与样品
合同、样品与技术条件符合性适用于以下产品、样品及技术问题。
适用产品和常见问题
- 贸易合同项下的原料、商品和成套货物
- 按批准样或封样交付的产品
- 按图纸、规格书和采购技术条件制造的零部件
- 型号、材质、性能、包装和标识综合验收
送样前需要准备什么
送样信息包括材质、形态、批次、保存条件、目标参数及制样要求。
- 01
合同、订单、技术协议和验收条款
- 02
图纸、规格书、物料清单和批准样
- 03
装箱单、质量文件和产品标识
- 04
不同批次、包装和货位抽取的代表实物
合同、订单、技术协议和验收条款 图纸、规格书、物料清单和批准样 装箱单、质量文件和产品标识 不同批次、包装和货位抽取的代表实物
合同样品与技术条件符合性报告 要求检查结果符合性矩阵 实测数据及样品对照照片 不符合项和影响货物清单
检测项目
条款与对象映射
把合同和技术条件拆分为可检查项目，关联对应货号、批次、图纸位置和实物。
样品一致性
比较实物与批准样的颜色、材质、结构、表面、工艺和关键功能特征。
规格性能核对
检查型号、尺寸、公差、成分、性能和配置，记录实测值及文件数据。
数量包装标识
核对数量、包装层级、唛头、标签、批号、产地和随附文件。
符合性矩阵
逐条列示要求、检查对象、结果、证据和状态，使遗漏项和差异项清晰可见。
检测方法和流程
检测标准和方法
大宗商品检验应在合同、信用证、作业规程和适用标准之间确认验收依据，并对货物批次、抽样位置、计量设备、装卸节点和原始记录保持可追溯。
数量、重量、品质和残损结论只覆盖实际见证的货物、舱柜、车辆、时间段和抽取样品；贸易结算及索赔仍需结合合同条款、运输单证和责任证据。
中华人民共和国海关总署报告和检测数据
危险或未知化学品不得在无安全条件下开罐取样；现场标识和外观不能证明化学组成、纯度、反应性及全部危险特性符合；现场外观、尺寸和快速方法不能替代未实施的化学、卫生、热值或长期性能试验；规格之间冲突时须由授权方确认优先级
现场外观、尺寸和快速方法不能替代未实施的化学、卫生、热值或长期性能试验；规格之间冲突时须由授权方确认优先级；没有实际见证的时段、未开放的舱罐、未抽取的区域和检验后发生的货物变化，不纳入本次结论
品质与规格检验结论对应实际到场、抽取、可见或见证的对象与时段，未开箱、未拆卸、隐蔽或不可达部位在报告中单独标注
品质与规格检验报告记录检查事实和约定评价，设计、生产、施工、监理、承运、买卖双方及监管机构职责按合同和法规执行
常见问题
01合同、样品与技术条件符合性怎样整理检查项目？
把合同、图纸和规格书逐条拆成对象明确、结果可记录的检查项，并标注原始出处。
02合同、样品与技术条件符合性如何管理多个文件版本？
建立文件清单，记录编号、版本、批准日期和适用订单，检查表只引用对应版本。
03合同、样品与技术条件符合性怎样对照批准样？
记录批准样编号和状态，在相同观察及使用条件下比较颜色、结构、表面和功能。
04合同、样品与技术条件符合性遇到条款重复怎么办？
合并相同要求并保留全部出处，结果矩阵中列明该项覆盖的合同和技术文件位置。
05合同、样品与技术条件符合性如何记录实测差异？
并列要求值、允许范围、实测值、偏差、对象编号和照片，标明影响数量。
06合同、样品与技术条件符合性包含包装标识吗？
包含包装材质、装量、唛头、标签、批号、产地、警示和随附文件的逐项核对。
07合同、样品与技术条件符合性怎样避免漏检条款？
检查矩阵为每项要求设置结果和证据栏，未完成项目保持空缺状态并在汇总前逐项复核。
08合同、样品与技术条件符合性报告怎样用于交货验收？
报告把每项交付要求与实物结果直接对应，可据此办理放行、整改、换货或差异处理。